O primeiro passo é realizar um benchmarking, comparando taxas de locações com outros condomínios do mesmo porte e perfil; observar metragem, nº de unidades, áreas de locação e valorização imobiliária desses residenciais. Com algumas ligações para gerentes ou portaria facilmente é resolvida essa etapa. Com essas informações o sindico ou administrador identifica se os valores estão na média, superdimensionados ou abaixo do que é cobrado pelos condomínios.

Após essa fase é preciso botar a mão na massa.  É necessário criar a composição dos valores dos espaços:

Itens utilizados para composição do custo:

Uso dos produtos de Limpeza

• Verificar a metragem do espaço;
• Quais produtos são usados nessas áreas: banheiros, salão, churrasqueira, moveis etc;
• Qual é o valor integral de compra do produto?
• Qual é a quantidade usada de cada produto para limpar o espaço?
• Qual é o valor do produto pelo uso do espaço?

Nessa fase é importante conversar com os colaboradores da limpeza, identificando na pratica o uso dos produtos de limpeza, nesse processo é possível avaliar muito mais do que o consumo, é possível identificar desperdícios, se existe parâmetros de uso, tabelas de dosagem e de produtos conforme cada área e objetos, dosadores, se a quantidade de produto usada está de acordo com a quantidade de água.

Uso dos materiais de Limpeza

Qual é o valor de compra do produto? Qual é a taxa de depreciação mensal do produto? O calculo é simples, valor do produto dividido pela a taxa depreciação = ao valor de uso de recomposição.

Hora funcionário

Nessa etapa devemos quantificar o valor da hora do funcionário na limpeza do espaço antes do evento e pós-evento. Levantar o salário do colaborador, as horas semanais, valor da hora da semana e final de semana, nº de funcionários que vão limpar o local e hora de trabalho do funcionário antes e depois do evento.

Água e Energia

Para ter uma média de consumo de energia dos espaços conforme os itens utilizados no dia do evento e ter um consumo por hora é importante observar as estações do ano, se estamos no verão o consumo do ar-condicionado é muito maior do que no inverno, dessa forma deve-se fazer uma média de consumo anual para encontrar um valor aproximado. Para estimar esses custos existem sites de concessionárias de energia com simuladores de energia que dimensionam a área, quantidade de equipamento, quantidade de hora e o valor do Kwh.

SIMULADOR DE CONSUMO DE ENERGIA – COPEL

Quanto ao consumo da água, é necessário identificar o valor mínimo do m³ da água e dividir por 4 (nº de semanas do mês), dividir por 7 (nº de dias da semana), encontrando o valor diário de consumo da água é possível somar a composição dos valores.

SIMULADOR DE CONSUMO DE ÁGUA  –   SABESP

Depreciação do Mobiliário e Equipamentos

Primeiro deve-se levantar o valor aproximado do mobiliário e equipamentos, depois dividir pela taxa de depreciação do item, com valor da depreciação anual dividir por 12 (ano) chegará ao valor mensal da depreciação que será somada a composição do custo para locação.

Depois de realizar todos os processos somam-se os valores de cada item para compor a taxa de locação do seu espaço.

Segue tabela de depreciação.

	TAXA DE DEPRECIAÇÃO	VIDA ÚTIL
Edifícios	4%	25
Maquinas e Equipamentos	10%	10
Instalações	10%	10
Móveis e utensílios	10%	10
Veículos	20%	5
Computadores e Periféricos	20%	5

Fonte: Receita Federal