Todos os post de Tiago Teixeira

Profissional de vendas dedicado a aproximar empresas com soluções inovadoras de outras empresas e pessoas, estreitando o relacionamento entre elas realizando bons negócios para todos.

Quando devo trocar as planilhas por um software de condomínios?

As planilhas são muito úteis e acessíveis, mas chega um momento em que elas já não atendem mais suas necessidades, é hora de investir em um software de condomínios.

Cada vez mais, condomínios são como empresas, e estas, em sua maioria, já substituíram as planilhas por softwares.

5 motivos para trocar as planilhas por um software de condomínios

1 – Volume de informações

Planilhas

Quanto maior a estrutura do condomínio, mais informações e operações são geradas. Compras, pagamentos, notas, reservas, folha de pagamento, ocorrências, manutenções. São muitas planilhas e cada vez mais extensas, isso dificulta a gestão dos dados e impossibilita a manutenção de um histórico.

Software

Com um software para condomínios é possível reunir essas informações de forma organizada, elas ficam salvas em um banco de dados e o histórico pode ser acessado com poucos cliques. Um bom software para condomínios ainda oferece filtros que facilitam a visualização.

2 – Erros e Validação

Planilhas

Planilhas estão mais suscetíveis a erros, principalmente quando o volume de dados é grande, uma célula com dados errados pode comprometer todas as informações. As planilhas também estão mais vulneráveis ao esquecimento humano e a falta de atenção.

Software

Um bom software para condomínios faz a validação dos dados, identifica informações fora do padrão evitando a inclusão de valores errados. Alguns lançamentos são feitos automaticamente a partir de outras ações no sistema e é mais fácil a visualização se estiver faltando algum dado.

3 – Compartilhamento

Planilhas

Ter várias pessoas utilizando uma planilha gera vários problemas, como lançamentos em duplicidade e alteração equivocada de formulas. Além disso é mais difícil divulgar as informações de uma planilha, ter que enviar uma cópia ou um email para centenas de condôminos não é pratico.

Software

Em um software de condomínios, cada informação lançada já pode ser visualizada pelos condôminos, tornando a gestão mais transparente e dispensando o envio de papéis ou emails a todos. Além disso, cada usuário é identificado pelo sistema e informações em duplicidade são rejeitadas automaticamente.

4 – Segurança

Planilhas

Em planilhas a segurança dos dados é praticamente zero, eles podem se perder, ser alterados ou copiados facilmente.

Software

Um bom software para condomínios utiliza recursos de segurança semelhantes aos sites de bancos e emails. Os dados ficam seguros em servidores da mais alta qualidade. Além disso o fato das informações circularem em um ambiente restrito ao condomínio contribui com a segurança.

5 – Facilidade

Planilhas

As planilhas são muito úteis até certo ponto, mas seus recursos são limitados. O usuário necessita de um conhecimento técnico para ir além do básico e mesmo assim as formulas não trazem grandes automações.

Software

O software para condomínios é intuitivo, qualquer pessoa que utiliza emails e uma rede social também deve utilizar com facilidade um sistema para condomínios.

Mesmo quem não tem muita familiaridade com a tecnologia aprende utilizar um software de condomínios em pouco tempo.

Um software também facilita o registro de ocorrências, de encomendas, do controle de acesso. As reservas se tornar mais fáceis, sendo feitas pelos próprios moradores e eles também tem acesso aos arquivos do condomínio pelo sistema.

A gestão do síndico, a comunicação e a rotina da portaria ficam mais fáceis com um bom sistema para condomínios.

É hora de modernizar a gestão do seu condomínio

Se você tem muitas planilhas, o volume de dados é cada vez maior, existem informações incorretas, você tem dificuldade de compartilhar as informações das planilhas e está cada vez mais difícil trabalhar com elas.

Ou

Se você simplesmente quer otimizar a gestão do condomínio, melhorando a comunicação, a participação dos moradores, organizando os procedimentos da portaria e ganhando tempo gerenciando o condomínio de qualquer lugar.

É hora de trocar as planilhas por um software de condomínios!

NBR 16280 – De Quem é a Responsabilidade pelas Obras no Condomínio?

Apesar da NBR 16280 já estar valendo a mais de dois anos, muitos síndicos e condôminos ainda tem duvidas e em alguns condomínios a norma ainda não foi implementada.

Neste post você saberá o que é a NBR 16280, do que trata a ultima atualização, de quem é a responsabilidade pelas obras no condomínio, quais os tipos de reformas que precisam de ART ou RRT e como implementar a norma no seu condomínio.

O que é NBR 16280 ?

NBR 16280 é uma norma elaborada pelo Comitê Brasileiro da Continue lendo NBR 16280 – De Quem é a Responsabilidade pelas Obras no Condomínio?

sistema para condomínio: vale a pena?

Sistema para condomínio, site para condomínio, software de gestão de condomínios, é tudo a mesma coisa? Vale a pena ter investir nisso?

Neste post vamos explicar as diferenças, falar das vantagens e desvantagens de implantar um sistema no seu condomínio. Continue lendo sistema para condomínio: vale a pena?

Sistemas de portaria: Informatização de Procedimentos

Não há duvidas de que a tecnologia é uma grande aliada dos condomínios. Seja para automatizar procedimentos, gerar maiores controles ou até mesmo cortar custos. Os sistemas de portaria tem ganhado cada vez mais espaço no mercado de condomínios.

Neste post vamos ver os principais tipos de sistemas para portaria e quais os prós e contras de cada um, afim de que você possa descobrir qual é o mais indicado para o seu condomínio. Continue lendo Sistemas de portaria: Informatização de Procedimentos

Modelo de Ata

As Atas são utilizadas em diversos ambientes como empresas, associações e condomínios, neste post vamos explicar o que são e como fazer atas de reunião e de assembléia,  mas se você só quer mesmo um bom Modelo de Ata faça o download logo abaixo:

Baixe agora o modelo de ata

O que é uma Ata?

Ata é uma transcrição Continue lendo Modelo de Ata

Como economizar água no condomínio

Como Economizar Água no Condomínio.

A Água é um bem essencial para a vida e por isso seu valor real é incalculável, mesmo tão valiosa fica cada vez mais escassa por causa da seca, poluição e desperdício. Devemos fazer uso racional da água, pensando no meio ambiente e nas gerações futuras.

Como já vimos no post Redução da Taxa de Condomínio: a diferença entre economizar e cortar custos, a conta de água representa até 20% das despesas do condomínio.

Veja a seguir as principais dicas de Como Economizar Água no Condomínio. Continue lendo Como economizar água no condomínio

Como economizar energia no condomínio

Como vimos no post anterior, depois da folha de pagamento, água e luz representam a maior fonte de despesas do condomínio, que acompanhadas de gás e telefone, representam algo em torno de 30%.

Hoje vamos falar especificamente do consumo de energia elétrica, que em geral representa de 5% a 10% das despesas do condomínio. Veremos abaixo como economizar energia no condomínio.

Continue lendo Como economizar energia no condomínio

Redução da taxa de condomínio: a diferença entre economizar e cortar custos

Mais do que nunca os condomínios tem buscado economia, os síndicos lutam para fechar as contas e os moradores por sua vez desejam taxas menores visto que suas outras despesas também aumentaram.

Economia, corte de custos, redução de despesas e redução da taxa de condomínio tem sido temas recorrentes nas assembleias em muitos condomínios por todo o Brasil.

A taxa de condomínio nada mais é do que o montante das despesas do condomínio dividido pela quantidade de casas ou apartamentos, então para reduzir a taxa é necessário reduzir as despesas do condomínio.

Veja no gráfico abaixo quanto representam as principais despesas do condomínio:

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Livro de Ocorrências do condomínio: ter ou não ter, eis a questão!

Livro de Ocorrências, o que é

O Livro de Ocorrências é muito utilizado em condomínios e tradicionalmente  aprovado pelos moradores.

Normalmente fica na portaria e é utilizado para registrar reclamações, dúvidas, sugestões de melhorias e críticas em geral.

Em muitos casos esse é o principal canal de comunicação de moradores e colaboradores com o síndico ou a administração.

Como utilizar

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Sistema para condomínios

A tecnologia tem proporcionado avanços e facilidades em diversas áreas, inclusive em condomínios.

Sistemas de segurança, CFTV, controle de acesso, porteiro eletrônico, entre outros já foram novidade um dia e hoje estão presentes na maioria dos condomínios.

A segurança é uma prioridade em condomínios, por isso é mais comum o condomínio estar familiarizado com sistemas de segurança do que com outros que são tão importantes quanto esses.

Sistema para Condomínios

Neste post vamos falar sobre o sistema para condomínios, aquele mais abrangente que integra moradores, portaria e administração, facilitando a comunicação e o gerenciamento operacional do condomínio. Continue lendo Sistema para condomínios